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      众所周知,机密文件销毁是目前受到很多公司青睐的一种文件处理方式,它可以帮助企业安全销毁机密文件,维护信息安全。因为,根据相关调查,随着存储技术的发展,电子介质的使用越来越广泛,但95%以上的企业高管认为传统纸质文件仍然占有重要位置,较为全面的记录公司的信息(业务信息、经营战略等),一旦泄露则会给公司造成巨大损失。因此,机密文件销毁很重要。那么你知道机密文件销毁是如何规定的吗?

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      机密文件销毁规定,需遵循以下原则:

      1、合规原则

      对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定。特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见(公通字[2004]66号)”;以及工信部于2012年编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统保护指南》。

      2、适中原则

      平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比如,对于单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。

      3、记录原则

      单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪,并至少保存一年。

  • 发布:崔总   点击:1423
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