众所周知，机密文件销毁是目前受到很多公司青睐的一种文件处理方式，它可以帮助企业销毁机密文件，维护信息。因为，根据相关调查，随着存储技术的发展，电子介质的使用越来越广泛，但95%以上的企业高管认为传统纸质文件仍然占有重要位置，较为的记录公司的信息(业务信息、经营战略等)，一旦泄露则会给公司造成巨大损失。因此，机密文件销毁很重要。那么你知道机密文件销毁是如何规定的吗?

  机密文件销毁规定，需遵循以下原则：

  1、合规原则

  对于单位内部的秘密信息或敏感信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定。特别是需要遵循“关于信息等级保护工作的实施意见(公通字[2004]66号)”;以及工信部于2012年编制的《信息技术公共及商用服务信息系统保护指南》。

  2、适中原则

  平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，对于单位绝密信息，公司可在办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件，可采用集中销毁，或外包给第三方委托销毁。

  3、记录原则

  单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年。