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  •   电子签到系统是服务于企事业单位、机构组织召开会议时,进行信息采集、信息统计、并实现会议自动化管理等功能的一种软件系统。该系统的特点鲜明、功能齐全,适应众多行业使用,深受用户的青睐。

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      电子签到系统,是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是MyMova独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。电子签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、高效、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”行动。

      系统主要功能:

      1.快速识别显示

      参会人员通过会议签到机,系统会快速识别记录参会人员信息,实时显示参会人员基本信息资料,实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作,签到情况均可实时显示在屏幕上。有效保障了多人同时签到,节省签到时间,快速完成会议签到工作。

      2.屏幕布显示会议概况及欢迎词。

      在参会人员未做签到时,大屏幕上会自动转换有关会议的基本概况,如会议发布时间、会议介绍、会议安排情况等,并显示所设定的欢迎词!

      电子签到设备

      电子签到设备包含了信号发送装置,接收装置,解码装置,扫描装置及验证装置。

      系统主要特点:

      1安全性、可靠性高

      系统可选用通道式远距离签到机,其中所使用的RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。RFID技术可同时识别多个高速运动对象,操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。

      2.参会人员请假、代参管理

      参会人员因故临时不能参加会议,及因特殊情况临时需要他人代参会议,通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理,便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。

      3.参会人员及会务信息管理

      当参会人员到会签到时,由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。可自行添加参会人员基本信息资料,包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料,并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。

      4.系统权限管理

      本系统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。

      5.各项数据报表打印

      系统可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。

      6.参会信息共享

      本系统基于局域网或互联网,所有签到数据均可实时传输到系统服务器,管理工作者可实时进行各项信息的汇总及统计工作,保障信息互联及共享。

      7.支持多种签到机及显示设备

      本系统可支持多种签到机,如:通道式远距离签到机、触摸屏式签到机、立式签到机、壁挂式签到机等;同时支持在各种屏幕上显示,如:液晶显示器、液晶电视及投影仪设备;用户可根据实际工作需求进行选用。

      8.支持脱机签到

      本系统所选用的部分签到机均可支持脱机签到,即使当网络出现断线、计算机故障的情况下仍可保证会议签到工作顺利进行。


  • 发布:李先生   点击:1025
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