企业 产品 知识 推广
工业 农业 房产 汽车 家居 服饰 日用 IT 文教 生活 健康 服务 工商 商务 广告 工程
  • 考勤系统和考勤机有什么区别?买了考勤机以后是否需要一台配套的考勤系统?貌似不少人对这样的问题感到困惑的,那就让我来为大家说明一下考勤机和考勤系统之间的区别吧。

    考勤机顾名思义,就是用来记录考勤信息的机器。考勤机分两大类:第一类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,最后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。

    而考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。

    有人或许有疑问:“我只要一台考勤机不就能实现企业考勤了吗?那还有必要花钱再购买一台考勤系统吗?”

    首先,我们需要明确一点,无论是考勤系统,还是考勤机,都是为了企业考勤的便利和效率服务的。不少企业都配置了各种各样的考勤机,仅仅依赖一台考勤机,就足够收集员工的考勤记录。而考勤机仅仅是考勤最简单的需求而已,如果你企业人再少一点,比如就几个人,说不定考勤机都省了--人工手动考勤就足够了。

    考勤系统也是这样,没有考勤系统你一样能收集员工考勤数据,但是考勤机并不具有分析和统计功能,这意味着,你必须手动计算和统计员工的考勤数据,如果有干过这件事的HR应该知道,这是一件多么累人的差事。

    考勤系统相较于考勤机,能够智能分析和统计考勤数据,并将这些数据与其他诸如工资、绩效模块相联动,大大减少HR负担的同时,实现整个企业的信息化管理。

    事实上现在不少考勤机都配置了简单的考勤系统,它能够采集员工考勤的简单信息,这足够应付一个不到100人的小企业的考勤需求了,但往往还远远不够,无法满足企业的复杂考勤需求。

    一台优秀的考勤系统应该具备以下一些功能:

    1. 实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

    2. 基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。

    3. 多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。

    4. 自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。

    5. 加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。

    6. 异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。

    7. 灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。

    8. 灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。

    9. 灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额

    10. 自动判断上下班卡:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预。

    考勤机和考勤系统的关系,可以通过以下一个例子说明:

    理论上,你不用汽车也可以靠步行走遍全球--但显然有汽车会更加方便和省力不少。考勤系统的意义也就在于此。考勤机自带的考勤系统往往只具备最简单的记录功能,甚至都不能说统计,因为它完全不具备分析功能。考勤机记录的数据存储在考勤单或excel这样的介质里。而对这些数据的整理分析统计功能只能由HR来完成,这往往会占用他们大量时间精力。而且各种各样的特殊情况,比如特殊请假、加班、排班等情况,更是让他们焦头烂额。

    而有了考勤系统后,以上那些麻烦就成为了历史,只需要预先设定好考勤规则,考勤系统就可以智能处理考勤机收集上来的数据。比如智能识别员工考勤的班次、自动统计员工的加班信息、考勤异常情况处理、提供多种考勤统计报表...这些不需要HR进行额外的操作,而是完全由系统自动完成的。更重要的是,考勤系统还能和其他诸如工资、绩效等模块联动,根据员工的考勤情况统计出员工的工资和绩效,实现企业的整体信息化管理。这都是考勤机本身所不能做到的。

    希望大家能正确认识到一款优秀的考勤系统对企业的重要性,也希望大家都能找到一款适合自己的优秀的考勤

  • 发布:金小姐   点击:2772
  • 考勤机和考勤系统的区别相关资源
  • 公司: 深圳市华一软件开发有限公司
  • 地址: 深圳市龙华新区民清路48号东环大厦25层
  • 联系: 金小姐
  • 座机: 0755-83753651
  • 手机: 13828881708