(一)名称变更登记提交材料规范
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司盖章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;
应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、有限责任公司提交股东会决议(决定),由股东盖章(单位股东)或签字(自然人股东);
股份有限公司提交股东大会决议(会议记录),由会议主持人和出席股东大会的董事签字;
国有独资有限责任公司依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交出资人或授权部门(国有资产监督管理委员会)的决定或者董事会决议。出资人或授权部门(国有资产监督管理委员会)的决定加盖出资人或授权部门(国有资产监督管理委员会)的公章;董事会决议由董事签字;
一人有限责任公司提交股东书面决定,由股东盖章(法人股东)或签字(自然人股东);
4、是企业集团的子公司,名称中冠以企业集团名称或者简称的,应当提交加盖企业集团母公司印章的《企业集团登记证》复印件;是参股公司的,还应当提交企业集团管理机构同意的证明;
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
6、法律、行政法规和决定规定公司名称变更必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
7、公司营业执照副本。
公司变更名称,应当向其公司登记机关提出申请,申请名称超出其公司登记机关管辖权限的,由其公司登记机关向有该名称登记权的公司登记机关申报。
注:依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请名称变更登记适用本规范。
以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。
提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。
(二)住所变更登记提交材料规范
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司盖章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;
应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、有限责任公司提交股东会决议(决定),由股东盖章(单位股东)或签字(自然人股东);
股份有限公司提交股东大会决议(会议记录),由会议主持人和出席股东大会的董事签字;
国有独资有限责任公司依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交出资人或授权部门(国有资产监督管理委员会)的决定或者董事会决议。出资人或授权部门(国有资产监督管理委员会)的决定加盖出资人或授权部门(国有资产监督管理委员会)的公章;董事会决议由董事签字;
一人有限责任公司提交股东书面决定,由股东盖章(法人股东)或签字(自然人股东);
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
5、变更后住所的使用证明;
自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件;无偿使用的,提交产权人允许使用的证明原件及产权人的产权证复印件;未取得房产证的,提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件;租用乡村无产权证明房产作为住所的,也可由房产所在地乡镇政府出具证明;出租方为宾馆、饭店、有形市场的,提交宾馆、饭店、有形市场的营业执照复印件;属军队房屋的,应提交军队房地产管理部门颁发的《军队房地产租赁许可证》。
将住宅改变为经营性用房的,还应当提交《住所(经营场所)登记表》。
6、法律、行政法规和决定规定变更住所必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
7、公司营业执照副本。
注一:公司在不实际改变住所的情况下,可以申请住所写法的变更,但需提交相应的股东会决议(对住所写法的变更作说明)和修改后的章程(章程修正案),无需另行提交住所使用证明。
注二:依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请住所变更登记适用本规范。
以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。
提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。
(三)法定代表人姓名变更登记提交材料规范
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司盖章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;
应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、公司盖章的《公司(企业)法定代表人登记表》;
4、根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明;
有限责任公司提交股东会决议(决定)、董事会决议或其他任免文件等,股东会决议由股东签署(应当符合公司章程规定的表决方式,股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章),董事会决议由公司董事签字。
股份有限公司提交董事会决议或其他任免文件,董事会决议由公司董事签字。
国有独资有限责任公司提交出资人或授权部门(国有资产监督管理委员会)的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。
一人有限责任公司提交股东的书面决定(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。
5、法律、行政法规和决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
6、公司营业执照副本。
公司变更法定代表人姓名涉及公司董事变动的,应按《公司董事、监事、经理备案提交材料规范》同时提交相关备案材料,相同的材料不必重复提交。
注一:法定代表人因自身更改姓名导致公司申请变更登记的,提交材料规范:
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司盖章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;
应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、法定代表人更改姓名的户籍证明;
4、公司盖章的《公司(企业)法定代表人登记表》;
5、公司《企业法人营业执照》副本。
注二:依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请法定代表人姓名变更登记适用本规范。
以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。
提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。
(四)注册资本变更登记提交材料规范
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司盖章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;
3、公司盖章的《公司股东(发起人)出资情况表》;
应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
4、有限责任公司提交股东会决议(决定),由代表三分之二以上表决权的股东签署(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章)。内容应当包括:增加/减少注册资本的数额、各股东具体承担的增加/减少注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期。
股份有限公司提交股东大会决议(会议记录),须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过,由会议主持人和出席股东大会的董事签字。内容应当包括:增加/减少注册资本的数额、各发起人具体承担的增加/减少注册资本的数额、各发起人的出资方式、出资日期。
一人有限责任公司应提交股东的书面决定,由股东盖章或签字(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)。内容应当包括:增加/减少注册资本的数额和出资方式、出资日期。
国有独资有限责任公司提交出资人或授权部门(国有资产监督管理委员会)的批准文件,内容应当包括:增加/减少注册资本的数额和出资方式、出资日期。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
6、依法设立的验资机构出具的验资证明(仅减少注册资本而实收资本不同时减少的,无需提交);
7、股份有限公司以公开发行新股方式或上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的,还应提交证券监督管理委员会的核准文件;
8、法律、行政法规和决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
9、公司减少注册资本的,提交刊登减资公告的报纸报样;
10、公司减少注册资本的,提交债务清偿或债务担保的说明;
11、公司营业执照副本。
注一:其中“上市公司非公开发行新股方式增加注册资本”事项,经征询江苏证监局上市处意见,不包括上市公司以资本公积或未分配利润转增股本。因此,公司因这两类增资方式申请注册资本变更登记的,不应要求公司提交证监会的批准文件。
注二:依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请注册资本变更登记适用本规范。
以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。
提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。
(五)实收资本变更登记提交材料规范
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司盖章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;
应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、公司盖章的《公司股东(发起人)出资情况表》;
4、依法设立的验资机构出具的验资证明;
5、股东增资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;
6、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
7、公司营业执照副本。
注:依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请实收资本变更登记适用本规范。
以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。
提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。
(六)经营范围变更登记提交材料规范
1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司盖章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;
应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
4、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明;
5、法律、行政法规和决定规定变更经营范围必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
6、公司营业执照副本。
注:依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请经营范围变更登记适用本规范。
以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。
提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。
(七)公司类型变更登记提交材料规范
1、有限责任公司(含国有独资有限责任公司和一人有限责任公司)变更登记为股份有限公司提交材料规范
(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
(2)公司盖章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;
应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
(3)有限责任公司提交股东会决议(决定),由股东盖章(单位股东)或签字(自然人股东);
国有独资有限责任公司提交出资人或授权部门(国有资产监督管理委员会)的决定,加盖出资人或授权部门(国有资产监督管理委员会)的公章。
一人有限责任公司提交股东书面决定,由股东盖章(法人股东)或签字(自然人股东)。
(4)全体发起人或者全体董事签署的公司章程(发起人为自然人的由本人签字,发起人为单位的,加盖单位公章);
(5)发起人的主体资格证明或者自然人身份证明的复印件;
发起人为企业的,提交营业执照副本复印件;发起人为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;发起人为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;发起人是民办非企业单位的,提交民办非企业证书复印件;(以上复印件应加盖本单位印章)发起人是自然人的,提交身份证复印件。
(6)依法设立的验资机构出具的验资证明;
(7)公司盖章的《公司股东(发起人)出资情况表》;
(8)董事、监事、经理的任职文件;
依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交股东大会决议(募集设立的提交创立大会的会议记录)、董事会决议或者其他相关材料。股东大会决议或创立大会的会议记录由发起人盖章(单位发起人)或签字(自然人发起人),或由会议主持人和出席会议的董事签字;董事会决议由董事签字。
依据《公司法》和公司章程规定有职工董事和职工监事的,提交职工民主选举的证明。
(9)法定代表人的任职证明;
依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交董事会决议(董事签字)。
(10)监事会主席的任职文件;
根据公司章程的规定和程序,提交监事会决议,由监事签字。
(11)公司盖章的《公司董事会成员、监事会成员、经理情况》表格;
(12)公司盖章的《公司(企业)法定代表人登记表》;
(13)变更为募集设立的股份有限公司公开发行股票的,还应提交证券监督管理委员会的核准文件;
(14)法律、行政法规和决定规定变更公司类型必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
(15)公司营业执照副本。
公司变更类型,涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料格式规范提交相应的材料。
注:依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的有限责任公司、国有独资有限责任公司或一人有限责任公司变更为股份有限公司申请变更登记适用本规范。
以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。
提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。