前期筹备阶段
组建团队与开展培训：成立由管理者牵头的认证工作组，明确各部门职责；组织全员学习 GJB9001C 标准，其中内审员需完成专业培训并取得资格证书，确保核心人员能掌握军工特色的质量管理要求。
搭建体系并编制文件：结合企业军工业务，确定质量方针和目标，梳理从研发、生产到交付的全流程，编制质量手册、程序文件、作业指导书等体系文件，需重点涵盖技术状态管理、双归零等军工专属条款。
体系试运行与内审：让搭建好的体系试运行至少 3 个月，期间要留存完整的生产记录、检验报告等凭证。试运行后完成 1 次内部审核和管理评审，针对发现的问题整改闭环，同时确保试运行期间有军品订单或交付记录作为业务支撑。
分阶段认证审核阶段
阶段审核：审核组先开展文件评审，核查体系文件是否贴合 GJB9001C 标准，尤其关注军工条款的落地情况；再进行初步现场走访，了解企业基本运营状况，确认是否具备开展第二阶段审核的条件，同时可能与军方用户座谈了解产品相关情况。
第二阶段审核：通常在阶段问题整改完成后 4 个月内开展，属于的现场审核。审核组会深入生产车间、保密室等场所，核查涉密管理、关键工序控制、产品追溯性等情况，抽查各类记录凭证，并验证双归零报告等文件的真实性，确认体系运行的有效性。若审核发现问题，会开具一般或严重不符合项通知。
特殊场景附加材料
涉密相关材料：涉密企业需准备保密资格证书、保密管理制度及培训记录、涉密载体管理台账，若涉及多个军方用户还需提供密级建议书。
专项领域材料：软件企业需补充双软认定、软件测试证书、配置管理记录等；涉及特种作业的，需提供特种作业人员操作证及员工岗位能力清单、培训考核记录；同时可准备不合格品处理单、客户投诉处理报告等，佐证质量管控能力。
评估审核效率与周期，适配业务节点
审核周期直接影响企业获取军品订单的进度，需结合自身项目时间规划选择。部分机构审核排期和流程差异较大，若企业有紧急军品交付需求，可优先考虑审核的机构；若时间充裕，追求高认可度，可选择流程规范但周期稍长的机构。