查看招投标文件、现场签到表以及其他相关书面资料找出疑点，制定一个粗略的审查方向。如不同电话号码的联系人相同、授权人姓名错误、投标单位名称错误、公章盖错等细节问题。将同一项目不同投标单位的投标文件进行对比，可能存在投标书排版相似、字体相似、错误相同、纸张相似、明细报价表顺序相同等问题；将不同时间段或不同项目的标书进行对比，可能会产生同一人员不同时间代表不同公司投标或是同一份模板及编制手法出现在不同时间段的不同单位投标文件中等现象。
投标文件一般分为商务部分、技术部分和报价部分，分开来说：
商务部分：包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、联合体协议、投标保证金、资格审查资料、其他资料等
技术部分：包括具体施工方案、进度计划、施工平面布置图、人、材、机计划表等
报价部分：主要由造价人员依据工程量清单或图纸来确定报价。
常见的方式就是通过专业的标书代写公司来完成。这些公司通常拥有专业的写手团队，能够根据客户提供的项目信息、招标文件要求和评分标准等内容，精心编写和设计标书。选择一个的标书代写公司可以大幅度提升标书的质量和成功率。
还有一些企业选择自己制作标书。在这种情况下，他们需要安排专门的团队，包括营销人员、技术支持人员、设计师和写作人员等，共同合作完成标书的编写、设计和制作。这种方法需要大量的时间和资源，并且需要严格按照招标文件的规定来操作。