那如何才能有效减少或避免这笔额外费用的产生呢？不得不从展台的基础抓起，展台搭建公司的参与者：设计师、施工人员还有参展商，三者缺一不可。一个的设计师，在设计策划展台之际他便会将展台规划、展台设计、施工材料等问题纳入考虑范围，而施工人员也必定会仔细考虑展台材料、循环利用等问题，在达到参展商要求的前提下，三者相互沟通互相交流，三方意见达成共识后一定能有效减少和避免处理废弃材料和拆除展台时所带来的额外费用。
在展览设计公司里，每个客户都是花费了很长时间的考虑才决定是否要参展，对于每个参展的客户，展览设计公司都要做好展览展示设计以及展览搭建的工作，让参展的客户能在每次参展中都能得到一定的保障。
舞美其实是舞台美术，也称舞台设计，是戏剧、大型演唱会和其他舞台演出的一个重要组成部分。设计师需要根据剧本内容和演出要求，利用布景、灯光、化妆、服装、效果、道具等多种造型艺术手段，创造出剧中环境和角色的外部形象，的舞台制作设计可以增强观众体验，渲染舞台气氛，可以说只要舞台效果好，演出就成功了一半。
灯光音响舞台美术造型手段之一。运用舞台灯光音响设备（如照明灯具、幻灯、控制系统等）和技术手段，随着剧情的发展，以光色及其变化显示环境、渲染气氛、突出中心人物，创造舞台空间感、时间感，塑造舞台演出的外部形象，并提供必要的灯光效果（如风、雨、云、水、闪电）等。