视觉效果：舞台搭建能够通过布景、灯光和道具等元素来营造出符合会议主题和氛围的视觉效果。一个精心设计的舞台可以为与会者带来强烈的视觉冲击力，增加会议的仪式感和专业感，提升参会者的参与度和注意力。
措施：需要确保舞台结构稳固，舞台设施完好，观众和表演者的得到保障。
现场氛围：需要根据表演类型、观众喜好等因素，设计合适的现场氛围，包括舞台背景、道具、音效、灯光等。
预算考虑：需要考虑舞台搭建的预算，制定合理的方案并控制成本，以确保项目能够成功完成。
舞台照明用电光源主要有两大类：热辐射光源和气体放电光源。归属于热辐射光源类的有：卤钨灯(卤素灯)、蒸铝泡、白炽灯等，归属于气体放电灯类的有：氙灯、金卤灯、荧光灯等。它们具有各自不同的光谱辐射相对能量分布，刺激人眼后，通常会呈现出不同的光色效应。但也存在着“同色异谱”现象，即不同光谱相对能量公布的光也会引发相同的颜色视觉，或曰相同的光色也可能有不同的光谱相对能量分布。
在舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，其颜色有客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。