货架作为仓库重要的仓储设备，仓储人员在日常使用过程中需要遵循使用规范，避免对货架造成损坏，延长货架使用寿命。今天总结了几点主要的货架使用规范，能够有效规避对货架造成损伤。
1、防重压
不同规格的货架都是根据承重设计制作。故货架上摆放的货物重量必须在货架承重以内。仓库货理员在货架上做好承重限载标识。要遵循货架底重上轻的原则,即底层放重物,高层放轻物。
2、防撞保护
货架易损坏的大部份是通道和拐弯处的立柱，通常都是被叉车撞变形。货架供应商根据不同的货架、通道宽度及运送工具都有配套的防撞柱提供。在通道位置都应该安设防撞护栏。安装防撞柱对保护货架立柱有非常重要的作用。
3、防潮防晒防雨
货架立柱和横梁尽管都是金属制品，且表面都有烤漆，但受潮受晒后，时间一久就可能生锈，而影响使用寿命。货架层板多为木板，靠窗边位置易受到雨淋，雨淋后木板会变形翘起。
4、规定专人使用推高车
特别是重型和高层货架仓库一定都配有动力推高车，推高车的使用和操作必须只能由持证的专人操作。绝大部份仓库物架立柱被撞变形都是因非指定人员使用推高车所造成。另货架横梁定制成黄色，以便于推高车操作者识别。
5、规定标准的卡板尺寸和和放货尺寸
常用卡板规格在长宽0.8米-1.2米之间。如重型横梁式货架横梁长度一般为2.5米，是按照放2个卡板的宽度设计的。如果使用的卡板是非标的，或者上面放载的货物尺寸超过1.2米，在货架上放取货时硬塞或硬拉就可能撞到立柱。
6、规定货架使用制度
不同的仓储货架有着不同的便用方法，仓储管理员需要制定不同货架的使用制度，让每个货架使用人员都学会和遵守，并且做好货架的日常保养公工作，一旦发现货架受损要及时进行处理，如此才能够达到维护的目的。
窄过道货架:又称窄过道货架，顾名思义，窄过道货架的叉车装卸通道比重型货架(约1.6-2m)更窄，可以提高空间利用率。窄巷货架的整体结构与重型货架相同。不同之处在于“三向堆垛叉车”的导轨安装在货架层上。窄巷货架叉车预留通道仅略大于托盘货物的宽度。与重型货架相比，既保留了货物可摘性的优点，又提高了空间利用率。对于想要增加空间利用率的仓库来说是一个不错的选择。窄巷架的缺点是配套的三路堆垛叉车价格相对昂贵，且通道狭窄，对叉车驾驶人员的技术要求较高。
钢木货架是一种常用的货架，其中货架的主体由钢制成，层压板由木质结构制成。目前市场涉及的钢木货架类型分为店铺货架和展示道具两大类。钢木架子里的木板是什么材质的？钢木货架中的木板采用无漆板材，材料主要分为以下四种:一、三聚氰胺刨花板。
刨花板，又称实木碎料板，是由锯末或实木屑与粘合剂制成的人造板；
优点:环保性强，不易变形，强度高，成本低，性能稳定，平整度好，厚度均匀；
缺点:不防潮，重量大，可塑性差，持钉力差；
二、三聚氰胺密度板。
密度板又称纤维板，是以树干、树枝或其他植物纤维等木材原料经热膜、施胶、干燥、铺装、热压制成的人造板；
优点:平整度高、可塑性强、不易开裂、不易雕刻、易加工；
缺点:遇水易膨胀变形。
三、三聚氰胺多层板。
生态胶合板又称实木多层板，又称胶合板，是经过冷压、热压、砂光、固化等几道工序制成的人造板。
优点:结合了中密度纤维板和刨花板的优点，中密度纤维板结构稳定、防潮，刨花板易于移动，具有实木、结构好、不易开裂、防水性能强、易于加工和二次安装等特点；
缺点:市场上成本高，质量参差不齐，会导致环保性能差，使用寿命短，质地软，抗变形能力比颗粒板弱。
四、三聚氰胺阻燃板。
有些商场对装修材料有特殊要求，货架也需要阻燃材料，商场用的多。
刨花板是钢木货架定制常用的板材，它的胶粘剂较少，环保性能较好，具有防霉保温的经济优势，抗变形程度高，所以钢木货架中的一些层压板使用这种板材，板材厚度在18-25mm之间；说到钉钉，比如收银机或者钢木货架背板，大多采用密度板，板的厚度在5-15mm之间；只有果蔬货架需要防水性能强的钢木货架，会用生态胶合板制作；
市场上出售的产品，都是有保质期也就是通常所说的“使用寿命”，仓库货架也不例外，货架采用的钢材材质越好，使用的寿命就越长，对于仓储货架而言，使用得当，可以延长货架的使用寿命，通常货架用正确的方式使用，加上定期的保养时候货架是可以使用几十年之久的。
影响货架寿命的是有很多因素的
1：存放的库存货物是否符合货架的承重范围
2：同时也要避免剧烈碰撞
3：避免存放有腐蚀性的物品，也会导致货架的寿命降低，虽然说货架居有这些保护功能，但是长时间的多多少少还是有一定的影响，这就会相应的降低货架的使用寿命。
4：还有个容易忽视的地方，那就是放置货架地面的平稳度，长久放在不平整的地面，容易造成货架的变形
“仓储货架能用多少年?”是消费者关心的部分，我们要定期的去保养，就像使用的汽车一样，货架也是需要保养的，定时清理、检查货架。在货架行业中，货架的使用寿命多多少少是有一些指标的。货架的寿命对于货物以及作业人员的也是息息相关的。所以说，货架要选择好的，不要贪图便宜。同样，符合规格的二手货架也是可以在正确使用和保养的条件下使用几十年是不会有问题的。