由于簿记员通常同时为多家公司记账，因此这些公司的账目通常很简单。因此，会计软件的功能相对简单。一般来说，没有非常复杂的模块，例如采购、销售和库存。虽然一些会计人员不直接使用这些大型财务软件作为会计软件，但他们感到很麻烦，因为在使用过程中许多功能都不可用。
出于与上述相同的原因，会计软件必须能够完成多个公司的账目，并且一些功能应该一次完成，例如一次结转、关闭和生成所有账套的会计报告，而不是一次生成一个账套，以提率。
可见,受托记账的单位应当而且必须是应当记账的小型经济组织和个体工商户。至于什么是小型经济组织，中国没有明确的判断标准。一般可以根据注册资本、销售额、从业人员、总资产等综合判断。应当建账的个体工商户，是指从事生产经营，有固定生产经营场所，不免除建账义务的个体工商户。
如何处理小规模纳税人的账户
虽然小规模纳税人的会计核算很简单，但由于其专业性强，需要专业会计师来完成。通常，企业需要招聘的会计师工资为每月5000-6000元，接近每年7万元，而寻找代理记账会计师每年只需2400-3000元。回复内容与公司专职会计师的回复内容相同。这也是代理记账成为主流趋势的原因之一。
一家正规的簿记代理公司1月份的服务费约为200元，后续不包括任何其他费用。像车间这样的小型会计机构每月收费99元，然后是一对无形费用，为所谓的工商局收取200元费用，享受200项税收政策优惠权，支付100项相关业务费用。终签约后，99元变成了990多元。长期以来，由于不专业的消极忽视会计和零纳税申报所造成的财务和税务风险远远超过100元的代理记账费用。
