由于簿记员通常同时为多家公司记账，因此这些公司的账目通常很简单。因此，会计软件的功能相对简单。一般来说，没有非常复杂的模块，例如采购、销售和库存。虽然一些会计人员不直接使用这些大型财务软件作为会计软件，但他们感到很麻烦，因为在使用过程中许多功能都不可用。
出于与上述相同的原因，会计软件必须能够完成多个公司的账目，并且一些功能应该一次完成，例如一次结转、关闭和生成所有账套的会计报告，而不是一次生成一个账套，以提率。
如何处理小规模纳税人的账户
虽然小规模纳税人的会计核算很简单，但由于其专业性强，需要专业会计师来完成。通常，企业需要招聘的会计师工资为每月5000-6000元，接近每年7万元，而寻找代理记账会计师每年只需2400-3000元。回复内容与公司专职会计师的回复内容相同。这也是代理记账成为主流趋势的原因之一。
及时掌握会计软件本质上是财务软件，必须具备财务软件的基本功能。例如，帐户设置；录入、审核、打印凭证；账簿的查询和打印；会计报表的生成等。当公司成立时，所有的老板都必须把公司的经营和发展作为重要的事情。因此，他们对财政和税收政策的关注会更少，甚至不会。这可能会使正确使用该政策帮助企业节税变得困难，因为他们不熟悉该政策。
确定“代理记账公司”的代理资格，如代理记账许可证、会计许可证等。
相关会计、税务软件使用前应向当地财政局备案。不归档的，一般采用手工记账，方便、低效。
会计机构转记账公司记账时，注意会计、财务资料的交接，做到规范、完整。
一般来说，在申请时，代理记账公司可以定期或定期访问公司提取数据。
