由于簿记员通常同时为多家公司记账，因此这些公司的账目通常很简单。因此，会计软件的功能相对简单。一般来说，没有非常复杂的模块，例如采购、销售和库存。虽然一些会计人员不直接使用这些大型财务软件作为会计软件，但他们感到很麻烦，因为在使用过程中许多功能都不可用。
出于与上述相同的原因，会计软件必须能够完成多个公司的账目，并且一些功能应该一次完成，例如一次结转、关闭和生成所有账套的会计报告，而不是一次生成一个账套，以提率。
对一般来说，单位的规模、经济业务和财政收支的复杂性、经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计师的主要因素。规模大、经济业务多、财政收支大、经营管理要求高的单位，一般应单独设置会计机构，配备专职会计人员，及时组织本单位各项经济活动和财政收支的核算，实施有效的会计监督，确保会计工作的效率和会计信息的质量。
代理记账的价格取决于许多因素，如公司票据的数量、公司纳税人的纳税类型以及委托公司处理的业务。各代理记账公司收费标准不同，但代理记账成本高的原因不同。高收费与代理记账公司的会计软件有关。此外，这类代理记账公司拥有专业的会计师队伍财税顾问和便利的办公楼。
没有一家公司不是为了利润而经营的。因此，低成本簿记代理公司为了减少人力资本，将雇佣刚毕业的实习生，甚至是没有会计执照的人员来维持其低成本竞争。有数百名单人记账客户。账款不规范，张冠礼戴，与客户沟通慢，服务态度差，导致账款混乱，存在查税风险。或者在协助企业进行合理避税时，方案不准确，剩余税款已缴清，属于小损失。
