由于簿记员通常同时为多家公司记账，因此这些公司的账目通常很简单。因此，会计软件的功能相对简单。一般来说，没有非常复杂的模块，例如采购、销售和库存。虽然一些会计人员不直接使用这些大型财务软件作为会计软件，但他们感到很麻烦，因为在使用过程中许多功能都不可用。
出于与上述相同的原因，会计软件必须能够完成多个公司的账目，并且一些功能应该一次完成，例如一次结转、关闭和生成所有账套的会计报告，而不是一次生成一个账套，以提率。
对一般来说，单位的规模、经济业务和财政收支的复杂性、经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计师的主要因素。规模大、经济业务多、财政收支大、经营管理要求高的单位，一般应单独设置会计机构，配备专职会计人员，及时组织本单位各项经济活动和财政收支的核算，实施有效的会计监督，确保会计工作的效率和会计信息的质量。
企业的行业也会影响小规模代理记账的月度费用。例如，建筑、餐饮、电子商务等行业对会计师的专业要求较高，因为与其他行业相比，其记账和纳税申报相对复杂。当然，这类企业的代理记账费用将高于其他行业。
确定“代理记账公司”的代理资格，如代理记账许可证、会计许可证等。
相关会计、税务软件使用前应向当地财政局备案。不归档的，一般采用手工记账，方便、低效。
会计机构转记账公司记账时，注意会计、财务资料的交接，做到规范、完整。
一般来说，在申请时，代理记账公司可以定期或定期访问公司提取数据。
