一般来说，专业的代理记账公司都会使用财务软件来完成企业代理记账服务。但是财务软件的使用和成本并不是想象中那么简单。
考察一家公司是否具备代理记账资格。代理记账业务是需要具备财政局颁发的许可证书的，有的公司不具备资格就想方设法打擦边球，用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围来误导客户。 如果该公司没有“代理记账”许可证，而从事代理记账业务，属于超范围经营。
个别 “代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
一般，代理机构会提供以下业务：
1、整理原始单据、记账凭证；
2、出具财务报表（资产负债表、损益表）；
3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴；
4、新公司国地税报到等；
另外，有些机构可以提供免费的每月报税短信通知，邮件通知服务。
