记账公司如果使用财务软件，需要去财务局进行审批和备案才可以，并且财务软件的授权需要更多的成本投入。因此，一些小记账公司更愿意通过手工记账的方式来完成服务。虽然他们标榜手工记账是非常准确和的，但是在很多情况下手工记账是无法和财务软件相提并论的。特别是对于一些追求效率的企业而言更是如此。
如果委托单位想要在完成记账服务的同时避免这些风险的诞生，除了需要认真的对待记账这件事情，还需要和记账公司签署相关和协议或者合同，用这种形式来确定彼此双方的责任和义务。只有这样，在问题和矛盾产生时才能够更好的去根据法律条文和合作协议来解决问题。
考察一家公司是否具备代理记账资格。代理记账业务是需要具备财政局颁发的许可证书的，有的公司不具备资格就想方设法打擦边球，用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围来误导客户。 如果该公司没有“代理记账”许可证，而从事代理记账业务，属于超范围经营。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；
3、有固定的办公场所；
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
