卷内文件或归档文件编目要求，编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录，编目应做到准确,,详细，深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。
无酸纸，不含活性酸的纸。纸的定量和颜色依用途而定。纸质坚实、强度高，接近中性。由植物纤维纸浆采取特殊处理（消除其中存在的有机酸）后，在造纸机上抄造而成。用于包装某些物品或在制造某些设备中使用，保护与纸接触的材料不受酸的侵蚀。
无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具，也是国家档案局规定使用的档案盒。无酸纸，纸质更坚挺、颜色麦黄（利于保护视力），表面光滑平整（使印刷更清晰可见)，无酸纸档案盒是无酸纸制作的档案盒。
无酸纸档案盒对于装订在盒子内的档案文件是不会有任何腐蚀或者破坏作用的，因为这样这就使得我们在运用的时候是既方便又使用。现在全国都在逐步走向无酸纸档案。慢慢的去丢掉不好的。我们无酸纸档案盒在制造的过程中是非常科技的，无酸纸档案盒的数量和作用现在已经有了很大的优势。