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1.对原始凭证进行明细

首先，在拿到原始凭证后，要检查是否符合入账手续。这些原始凭证背后的签名其实就是报销程序，拿到这张票据的人就是经手人，他要签完字然后拿到财务部门鉴定是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监督的制章。

2.编制会计凭证

根据原始凭证的明细，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。假如我们收到了一张1000元的欠条，用作记账凭证。先写日期，再写总结，然后写科目，写数量，附凭证有多少原始凭证，就填多少。记账凭证准备完毕，还要进行审核，但一不留神就可能做错了。

3.登记账簿

凭证核对无误后，要登记账簿。交验先按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐一登记到相应的账簿上。

4.会计凭证汇总

这一步就是把记账凭证的科目与金额汇集在一起，一般看积累的凭证有2至3厘米厚，就可以进行汇总。

5.登记总帐

根据试算平衡的记账凭证汇总表来登记总账。登记总账和明细账有一点不同，在明细账中，借方和贷方记录在同一行，而总账是借贷方在一行。还有，明细账按照凭证入账，总帐按汇总登记簿。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都要看具体情况。

6.支票及结账

记完总帐就可以对账结账了，只要凭证是正确的，登记后的账户也应该是正确的，现在使用财务软件的话就可以保证，但是手工记账的话，就还是有风险，需要经常检查、做到帐证一致、账帐一致、帐表一致。结账指的是清算一段时间内的总金额和余额，然后将余额结转到下一个期间或转入一个新的账户。

7.编制会计报表

在记完总帐、试算表之后，就可以编制财务报表了。

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