任何一个活动，首先应明确我们的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制胜。大多数企业或者公司在举办签约仪式中，最在乎的应该是广告宣传的作用。无可厚非，一场策划的好、执行的好的签约仪式确实能够在广告宣传方面带来很大的好处。宣传自己的企业，宣传自己的品牌，宣传自己的产品或者宣传这个人等。签约仪式也叫“签字仪式”。是政府或者企业之间通过谈判，就某一问题双方达成共识而需要举行的仪式，签约仪式虽然不算一种纯礼仪活动方式，但也有一套严格的程序。
1、首先，参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时有秩序地步入签字仪式现场。
2、双方签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后。
3、双方助签人员分别站立在自己签约方代表的外侧。
4、签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将已由自己签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字。
5、双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人本人郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌。
6、协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快的气氛。
7、签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。
签约仪式正式、严肃，这也表明签约双方对签约仪式的重视及对对方的尊重，因此，签约仪式也需谨慎对待。
企业年会是企业过去一年活动的总结。它是企业内部的自我反思、自我认同和自我肯定。年会策划公司应该如何策划，在做年会之前一定要做好以下几点。
1.所需的资源和项目预算
根据年会所需要的资源、人力、物力、参与人数等来确定年会的整体预算，确定整体的活动预算之后才能进行下一步的公司。
2.年会活动策主题：
深化企业员工的感受，加强沟通和员工之间的交流，增进员工之间的团队合作意识，创造企业积极的工作氛围，提高员工的士气。
3.年会地点
年会策划公司会根据客户的要求来推荐场地，一般高端的风格的话，都是五星级酒店，年会地点都是根据客户的需求来进行选择。
4.年会活动安排
①年度会议的正式执行时间：
②策划准备阶段：本阶段主要完成通知、程序的收集和主机的确定
③协调和进步的年度会议：节目表的安排完成的主舞台，礼仪小姐，音响，购买的物品
④年会倒计时：年会全过程主要在本阶段确定，包括确定项目清单
4.年度活动方案编制和政策要求
无论年会的节目准备是寻找专业演员还是员工自发表演节目，都要根据具体情况落实前提，并做好相应的准备工作。
①相关歌曲的伴舞
②歌曲类
快乐宁静的歌曲、青春的阳光，健康向上与年会主题有关的原创歌曲。
③舞蹈类
舞蹈的技术的类型的深远的意义、高科技时代的创意舞蹈、流行嘻哈、现代舞、健美操、武术等。
年会活动策划总结：企业年会不仅是为了从事一项活动，更是为了做好新年的策划，承前启后，是活动的意义所在。
什么是活动策划公司？活动策划公司是由活动创意策划专家和各类形的活动策划专业人员组成，是专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、策略性、的服务性机构。活动策划没有彩排，只有“直播”，所以，活动策划公司想要成功的举办一个活动，最重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控，不可忽视的是：创意也是成功举办一个完美活动的前提。
我们都知道“有舍才有得”的道理，想要在这个社会竞争如此之大的市场中找到合作业务的成功率实在是太低了。很多人都选择了做活动来提升业绩，而做活动的群体主要是以企业为主，那么你知道这是为什么吗？
营销企业包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等，可以比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。一个公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力，如果一个公司拥有众多大型和高端客户，同时还进行着持续的服务，另外一个公司服务过的全是街边小店，没有人会相信后者会优过前者。
通常的企业会有计划的营销和宣传，而选择活动策划公司就可以促进其进行。尤其是那些刚刚处于在发展阶段的小公司，这些公司往往是非常希望得到有效的宣传，因为口碑传播依然是消费者们选择不变的规律，但在变化快速的社会中，通过活动策划公司的多种宣传方式，从而广泛提升小公司对外的形象。
而实践证明，活动策划公司是企业有效进行宣传的法宝，他们通过策划举行相关的活动，最终帮助企业实现宣传的效果。如今，工地动土，会举行奠基仪式;新店开张，会策划开业活动;新楼盘开盘，会举行开盘活动等等，因此活动随处可见，从而以纪念着企业的整个发展过程;那么为何企业会愿意要选择活动策划公司呢?可是会很多企业举办活动耗费了很多精力和金钱，但是经常会不能获得非常满意的效果，那么到底该选择什么样的活动策划公司做活动策划呢?其实活动没有错，错的是企业选择的活动策划公司和相关的活动策划执行的团队。
对于大型企业来说，举办典策划活动需要考虑的方面更多，典策划公司介绍说，大型企业活动由于人员较多，客户的邀请及安排都比较复杂，需要进行合理的策划，下面我们来看看详细介绍。
步：方案策划
典活动步流程就是方案的策划。因为只有做好全局的活动策划方案，才能在具体执行过程上，有条不紊的负责全过程的组织协调工作。确保年会活动顺利举办成功。
第二步：前期准备
典活动前期准备工作不容忽视。所谓的前期准备工作具体的内容就是要联系落实相关单位的领导讲话内容，年会活动项目的时间安排，公司庆典活动现场位置安排等等，以及接洽工作的调整。都得准备妥善，才能确保典活动顺利完成。
第三步：物品准备
典流程自然少不了相关物品准备。比如，典条幅的布置，庆典活动所使用的喜庆红绸、礼仪绶带、音响、相机、摄像机等等，都要提前准备才行。
第四步：资料收集
典活动的资料收集，包括发言人发言稿的收集整理，音像资料收集等等，这些资料，关系到庆典活动完成后的各项事宜。
第五步：仪式开始
典活动仪式开始以来，就是主持人依次介绍到会领导，参与嘉宾，目标客户，表示欢迎。然后就是请领导讲话，公司典贺词，请领导揭幕庆典开始，宣布庆典活动正式开始，就是仪式结束。
