现在越来越多的企业都非常的重视活动，给企业所带来的巨大宣传作用，因此许多企业也都是选择举办各种各样的活动，从而可以更好的吸引用户，促进产品更好的销售。而想要活动举办得非常成功，自然也是离不开活动策划公司的。那么活动策划公司的工作流程有哪些呢？这也是许多企业都特别关心的事情，下面小编就来给大家简单的介绍一下。
活动策划公司的工作流程有哪些
首先，活动策划公司在进行活动策划之前，是需要对活动举办的时间，地点，活动举办的方式以及活动的主题等，都与用户进行深入的沟通的，只有这样，才能根据用户的实际需要，来进行非常准确的活动策划方案的。如果不能提前了解这些内容，只是盲目的进行活动的策划的话，那么对于活动效果也是有着很大的影响的。
活动策划公司的工作流程有哪些
其次，在确定了相应的活动方案以后，那么也是需要对参加人员进行一个很好的确定的，比如说参加活动的客户、供应商、以及用户等，那么只有与企业进行深入的沟通以后，确定了这些参加人员以后，那么活动策划公司也是需要准备相应的邀请函等的。从而可以更好地确定参加活动的人员人数是多少的。
活动策划公司怎么应对活动突发状况?
1、设备故障或电力中断
在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。
电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有
(1)、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。
(2)、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。
2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改
大型节庆的嘉宾和演员通常是不到一刻很难最终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这要的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”，最终上演了极其尴尬的一幕。
同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。
3、气候突变
大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。
4、问题
遇到问题通常需要由公安部门来主导，但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。例如在2015年，蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌事件，造成的多人伤亡，这个就是没做到位而导致的。
5、其他突发事件类型
可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力，更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神，任何突发事件都是有办法化解的，靠什么化解?一个是靠应变，第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神，正所谓事在人为，任何突发事件我们都要去面对而不是回避，这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。
在很多活动中，由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽，经常会造成一些意外的事件发生。当然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案，不但会对活动造成不良影响，也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前准给好应对措施是非常必要的。
在活动策划现场的布置中，签到区是最为核心的区域，因为这是来宾参与的个环节，富有创意的签到方式能加深来宾对这个活动的印象，无论是低碳、环保的电子签到，还是精美、有纪念意义的纸质签到，在这个人人大谈创意的年代，如何让你的签到方式与别人不一样是活动策划公司值得深思的问题。
最为常见的活动签到形式有以下两个方面：
一是在背景签到的基础上加以道具去实现：
如树叶签到、卷轴签到、水幕签到等
二是借助电子科技的形式拓展
如微信签到、电子签到、拍照刷脸签到等，或许以后随着技术革新，出现更多的电子签到形式
活动签到在创意策划里面，一般从道具形式创新去下手，电子科技类的创意由于技术限制，不能太天马行空；而道具形式上就可以天马行空，但前提要兼顾落地可行性和预算。
大型活动策划的4个步骤
从程序上说，大型活动策划和施行，要彻底依照公关四步工作法的请求执行
1、立项
即是要把活动作为一个项目断定下来，这个活动要不要做?为啥做?必定要很明晰。
2、进行查询和可行性研讨
做查询，咱们很明白，不具体论述，但大型活动策划查询有其特殊性，例如查询的内容：国家对于大型活动方面的方针和法规、大众注重的热门、历史上同类个案的资讯、场所状况和时间的选择性，都是查询的内容。
可行性研讨，是一个十分主要的工作进程。研讨规模包含大型活动的社会适应性，包含社会环境和方针大众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的视点思考，做这么的活动是不是有利于咱们宣扬方面节约费用?假如我投进前言做广告，比做大型活动更有用，大型活动就不必定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需求动用许多社会物质，许多构思也需求物质的支撑，因此需求策划人员掌握现代科研成果。最终一个是应急才干的适应研讨性，需求那些应变措施?如户外活动要思考气候的状况，户外活动思考更多的万山红礼仪庆典是设备疑问，这些都是咱们要进行可行性研讨的领域。
3、提炼主题，进行构思
除了自个构思外，咱们要格外强调团体构思的概念。我不赞成自个策划大师的提法，当今的年代已经不像三国演义年代要有一个诸葛孔明，靠一自个拈指算出啥妙计来，而是靠组合团体策划。这不是泯灭自个的构思，团体构思的进程也一直贯穿着自个的构思进程，作为现代策划，需求的是多个学科的归纳和团体的智慧，而不是某个大师的创作。
4、计划证明
计划不只需有证明，并且要有科学的证明，计划证明一般运用定位式优选法，轮转式优选法和长处移植法。
