活动策划公司需要考虑哪些因素?
1、策划案子的实际可执行力,如果一个策划案它的创意非常的好,可是执行起来相当的困难那么是毫无意义的。
2、客户对策划方案的价格可接受范围,如果一家公司想找的活动策划公司做一场策划,只是简单宣传一下,你的策划案坐下来需要成百万上千那么也是不合理的。
3、做好前期与客户沟通工作,主动与客户沟通交流,切不可觉得麻烦就随便应付。也切不可觉得客户麻烦。我们活动策划公司几乎没什么售后可言。有,也只是询问策划执行是否给公司带来了帮助?所以一定要做好售前的工作。
4、策划案要求新颖独特,要多做几个方案。首先你的方案要新颖有创新点。创新的方案不仅可以带来客户的认可,同时也可以让客户得到更大的回报,所以创新案的新颖程度决定了公司的未来发展。我们知道任何方案都有可能受到一些无法预料到的执行困难,有很多不确定因素,不可抗力。如天气,时间,人员等。所以方案要多些,要综合排除这些因素选着最合适的,或者到时A计划不行,就改成planB
5、策划的执行力,一个好的策划案执行力就变得相当重要了,只有好的执行者执行的好才能够为次策划案如虎添翼,达到客户意向以上的完美效果。
对于大型企业来说,举办典策划活动需要考虑的方面更多,典策划公司介绍说,大型企业活动由于人员较多,客户的邀请及安排都比较复杂,需要进行合理的策划,下面我们来看看详细介绍。
步:方案策划
典活动步流程就是方案的策划。因为只有做好全局的活动策划方案,才能在具体执行过程上,有条不紊的负责全过程的组织协调工作。确保年会活动顺利举办成功。
第二步:前期准备
典活动前期准备工作不容忽视。所谓的前期准备工作具体的内容就是要联系落实相关单位的领导讲话内容,年会活动项目的时间安排,公司庆典活动现场位置安排等等,以及接洽工作的调整。都得准备妥善,才能确保典活动顺利完成。
第三步:物品准备
典流程自然少不了相关物品准备。比如,典条幅的布置,庆典活动所使用的喜庆红绸、礼仪绶带、音响、相机、摄像机等等,都要提前准备才行。
第四步:资料收集
典活动的资料收集,包括发言人发言稿的收集整理,音像资料收集等等,这些资料,关系到庆典活动完成后的各项事宜。
第五步:仪式开始
典活动仪式开始以来,就是主持人依次介绍到会领导,参与嘉宾,目标客户,表示欢迎。然后就是请领导讲话,公司典贺词,请领导揭幕庆典开始,宣布庆典活动正式开始,就是仪式结束。
在活动策划现场的布置中,签到区是最为核心的区域,因为这是来宾参与的个环节,富有创意的签到方式能加深来宾对这个活动的印象,无论是低碳、环保的电子签到,还是精美、有纪念意义的纸质签到,在这个人人大谈创意的年代,如何让你的签到方式与别人不一样是活动策划公司值得深思的问题。
最为常见的活动签到形式有以下两个方面:
一是在背景签到的基础上加以道具去实现:
如树叶签到、卷轴签到、水幕签到等
二是借助电子科技的形式拓展
如微信签到、电子签到、拍照刷脸签到等,或许以后随着技术革新,出现更多的电子签到形式
活动签到在创意策划里面,一般从道具形式创新去下手,电子科技类的创意由于技术限制,不能太天马行空;而道具形式上就可以天马行空,但前提要兼顾落地可行性和预算。
大型活动策划的4个步骤
从程序上说,大型活动策划和施行,要彻底依照公关四步工作法的请求执行
1、立项
即是要把活动作为一个项目断定下来,这个活动要不要做?为啥做?必定要很明晰。
2、进行查询和可行性研讨
做查询,咱们很明白,不具体论述,但大型活动策划查询有其特殊性,例如查询的内容:国家对于大型活动方面的方针和法规、大众注重的热门、历史上同类个案的资讯、场所状况和时间的选择性,都是查询的内容。
可行性研讨,是一个十分主要的工作进程。研讨规模包含大型活动的社会适应性,包含社会环境和方针大众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的视点思考,做这么的活动是不是有利于咱们宣扬方面节约费用?假如我投进前言做广告,比做大型活动更有用,大型活动就不必定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需求动用许多社会物质,许多构思也需求物质的支撑,因此需求策划人员掌握现代科研成果。最终一个是应急才干的适应研讨性,需求那些应变措施?如户外活动要思考气候的状况,户外活动思考更多的万山红礼仪庆典是设备疑问,这些都是咱们要进行可行性研讨的领域。
3、提炼主题,进行构思
除了自个构思外,咱们要格外强调团体构思的概念。我不赞成自个策划大师的提法,当今的年代已经不像三国演义年代要有一个诸葛孔明,靠一自个拈指算出啥妙计来,而是靠组合团体策划。这不是泯灭自个的构思,团体构思的进程也一直贯穿着自个的构思进程,作为现代策划,需求的是多个学科的归纳和团体的智慧,而不是某个大师的创作。
4、计划证明
计划不只需有证明,并且要有科学的证明,计划证明一般运用定位式优选法,轮转式优选法和长处移植法。

