一个好的活动策划的开幕式是可以吸引观众，也可以吸引媒体的报道，以达到有力宣传活动的目的。然而，在活动开始之前，需要进行一系列的准备工作、活动安排、工艺规划以及对活动内容的筛选和排序。下面这篇文章将给你一个简单的介绍一个好的开幕式流程是怎么样的。
一.活动流程
1.细节准备工作
（1）在活动开始前通知集会场地、场地布局及活动安排。
（2）活动活动，会议进行了事先知情的开幕式庆典，修改后的活动策划，讨论的具体细节，并确定责任公司庆典。领导和报告活动，任务和安排各部门早做准备。
（3） 再次召开会议，核实各部门筹备工作的落实情况，并在开幕式前作出部署和安排。
2.庆典策划
活动前策划并修改庆典计划，确保活动流程的顺利实施。
3.申请审批
根据庆典活动方案提出人员、资金、设备等活动需求方面的应用。
4.落实宣传工作
宣传部门负责制作和展示海报、展板和通讯手稿，新闻处负责社联网站的宣传和新闻采访。
二、开幕式内容
1. 当访问时，别的领导和客人应该被允许走在前面，并由叙述者介绍。
2. 客人登记作为纪念品，客人佩戴胸花和宾客卡，然后被介绍到主席台或贵宾区。 工作人员应该把陌生人介绍给主人。
3.主任介绍了出席开幕式的领导人和主要嘉宾，并宣布了谁主持了开幕式。
4.开幕式应该是一个重要的，发挥涉外活动。
5.致辞。
一般开幕式比较简单，会议主持人可以发表开幕词。特别举行开幕式的，开幕式主持人应当首先宣布开幕式。
上级主管部门派代表出席了开幕式，应使开口向下，安排他们的演讲或讲话。应邀参加为单位，兄弟也可以布置成传递的消息或阅读祝贺贺信。会议应详细说明每个人的讲话，身份和名字的职责。
组织者的领导发表了主旨演讲，然后发表了祝贺讲话。
这样的开场白很简单，往往只有一句话，那就是：“我宣布：XX（事件名称）开幕。 ”联合主办的活动，也可以共同使用剪彩形式，而不是开幕词。
6.剪彩,主持人首先介绍剪彩机的身份和名称。
三.后期工作
1.信息部：将照片筛选上传至联盟网站，并在联盟网站和联盟网站发布新闻。
2.活动部：负责会场清洁，包括地毯的拆除，音响设备的归还..
3.宣传部门：编写简报，及时的交货，后期制作展板，展示。
活动策划公司需要考虑哪些因素?
1、策划案子的实际可执行力，如果一个策划案它的创意非常的好，可是执行起来相当的困难那么是毫无意义的。
2、客户对策划方案的价格可接受范围，如果一家公司想找的活动策划公司做一场策划，只是简单宣传一下，你的策划案坐下来需要成百万上千那么也是不合理的。
3、做好前期与客户沟通工作，主动与客户沟通交流，切不可觉得麻烦就随便应付。也切不可觉得客户麻烦。我们活动策划公司几乎没什么售后可言。有，也只是询问策划执行是否给公司带来了帮助?所以一定要做好售前的工作。
4、策划案要求新颖独特，要多做几个方案。首先你的方案要新颖有创新点。创新的方案不仅可以带来客户的认可，同时也可以让客户得到更大的回报，所以创新案的新颖程度决定了公司的未来发展。我们知道任何方案都有可能受到一些无法预料到的执行困难，有很多不确定因素，不可抗力。如天气，时间，人员等。所以方案要多些，要综合排除这些因素选着最合适的，或者到时A计划不行，就改成planB
5、策划的执行力，一个好的策划案执行力就变得相当重要了，只有好的执行者执行的好才能够为次策划案如虎添翼，达到客户意向以上的完美效果。
大型活动策划的特色
1、有必要有明显的目的性
不是一般的目的，而应当是围绕悉数安排安排的安排形象战略和近期公关方针而确立的目的。咱们在一些院校评论这个疑问的时分，许多学生喜爱问：假设一个安排的公关方针跟社会需求发作对立时，你作为该安排的公关参谋，应当如何处理这个疑问?本来这么的疑问十分简略，一个安排的形象只需与社会和谐同步，才有可能在社会环境中建立起它的杰出安排形象，假如靠诈骗的办法，即便一时占据了销售市场，或许说进步了市场占有率，但终究仍是要退出这个市场的。
2、广泛的社会传达性
活动公司的公关大型活动自身即是一个传达媒体，其作用像一个群众传达前言，只不过这个传达前言在大型活动没有安排之前是不发作传达作用的，一旦这个活动展开起来，就能产生杰出的传达作用，咱们还应当注意到活动自身招引了大众与前言的参加，因此，大型活动的信息是经过前言或许是经过大众传达的，这是咱们在策划大型活动的进程中有必要思考到一个很主要的特色。
3、紧密的操作性
活动公司在安排大型活动的进程中，给咱们成功与失利的时机只需一次。因为大型活动不一样拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最终再从头修改，可是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦呈现失误就无法弥补了。
4、高出资性
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是对比大的，肯定不可能用很少的资金做出很大的活动。咱们能够提倡一个铜板掰成两个乃至是多个来花的精力，但高出资是最基本的特色。假如不是格外的需求，一般不要动辄运用大型活动的手段。
那么如何办好一场企业的典策划活动呢？
1、时间安排
首先就是典活动的时间安排了，尽量避开周六日的休息时间，还要考虑天气因素。
2、场地选择
企业典一般要选择一个有搭建舞台的场地，场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定，考虑到庆典流程中的节目安排，舞台灯光音响等设备也要准备充足，包括现场出席嘉宾的桌椅摆放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的视听享受，场地的装修风格要有现代感，与企业价值理念融为一体，打造的企业文化，一定要做3D效果图，这样布置场地的时候就会方便很多。
3、到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下，还要邀请一些公司的重要合作伙伴，一起来见证企业的成长历程，展现企业对合作伙伴关系的感谢，良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的，在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者，通过媒体的传播，扩大品牌宣传。
4、活动环节设置
最重要的就是典的活动环节了，要注意突出活动环节独具的创意性，活动开场肯定离不开领导讲话，嘉宾致辞，主持人要选择专业性较高的，这样可以更好的活跃气氛，节目活动也要有公司的同事参与，员工演讲和合影也更是必不可少的，节目环节在活动开始前进行彩排。
5、注重活动体验
要明确典活动的意义，要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同，为合作伙伴带来业务模式的认可，引发到场嘉宾的共鸣，这才是一场典活动值得深思的问题。
办典策划活动是一件极其繁琐的事情，为了不影响公司的运营效率，企业一般都会选择一站式的典策划公司来承办，典策划公司的活动呈现关系到一个企业的形象问题，在找典策划公司的时候一定要重视起来。
