会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如：投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面.....等等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的“中央控制系统”设备便应运而生。

随着红外技术的不断发展，红外频率不同，效果也有所不同。以德国BOSCH（博世）出产的高频红外同声传译设备为优选，该产品的红外信号段为66波普以上，比其他品牌的红外同声传译设备更为稳定，博世同声传译设备的红外线传输波段采用蜂窝式鸠兹级多线折射技术，并拥有该技术的国际专利，所以博世同声传译设备在业内具有的知名度和市场占有率。

同传设备是实现高级别国际会议同步翻译不可缺少的系统设备，通过该设备可以保证演讲者在演讲的同时，内容被同声传译员翻译成指定的目标语言，并通过另外的声道（频道）传送给与会代表。与会代表可随意选择自己能听懂的语言频道，博世同传设备的音频高保真效果一直是业内口碑，知名度的产品。为了满足客户对语言的实际需求，我们的同传设备一般又分为4通道、8通道、16通道、32通道，每个通道传输一种语言。

会议室的相关设备主要有：主席机、话筒、录像机、影碟机、投影机、电动屏幕、音响等。

主席机用于会议主席发言和控制会场进程；无线手持话筒和领夹话筒用于代表区人员发言公用；会议主控与会场电视监控系统联网工作，可以实现发言人跟踪摄像；调音台不但接受 DVD 、电话会议、硬盘录像机、视 / 音频服务器传来的音频信号，并纳入会场扩声系统，也向电话会议、硬盘录像机、视 / 音频服务器转播会场声响。