会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。

随着红外技术的不断发展，红外频率不同，效果也有所不同。以德国BOSCH（博世）出产的高频红外同声传译设备为优选，该产品的红外信号段为66波普以上，比其他品牌的红外同声传译设备更为稳定，博世同声传译设备的红外线传输波段采用蜂窝式鸠兹级多线折射技术，并拥有该技术的国际专利，所以博世同声传译设备在业内具有的知名度和市场占有率。

一套完整的同传设备，包括同传主机、红外发射主机、译员机、翻译间、接收机及耳机（代表接收单元）等组成。译员机和翻译间的个数，将根据会议语言数来确定。接收机及耳机（代表接收单元），根据参会人数来确定。

会议室的音响效果为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。 根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其的混响时间，混响时间合适，能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。