有专门的会议室，从某种角度看，它更像一个真正的会议系统，所以又可称之为Room-based会议系统。
大都使用专用设备，如专用的电视摄像机、麦克风、白板系统，租用的高
电视会议
带宽的专用线路，专用的多点控制单元（MCU），所有电视会议系统有更好的实时视频率、音频效果，也就有更好的临场感。
由于有专用的会议室和会议控制设备，可以提供强有力的会议控制。具体优势如下 ：
多方音视频交互
先进的H.264视频压缩算法、出色的高清画质、多方音视频交互、双显画面排列、云台遥控功能，让您在互联网即可体验会议室级的逼真效果
强大的数据协同功能
系统支持电子白板、文档共享、程序共享、协同浏览、屏幕截图、文件传输、影音文件广播等数据协同功能，满足各种网络环境、各种数据格式的需求；PPT、Word文档甚至任何办公软件都能实时同步到所有会员