重要会议要保证交通顺畅，对于路程较远的会议，必须有车辆接送参会代表，要保证尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。在此，提醒各位客户，会议用车要注意以下细节：

（一）租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。

（二）电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。

（三）预订好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。

（四）用车天数应定少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。

（五）提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。

（六）签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。

（七）发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。

（八）驾驶车辆时注意行使。

（九）一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在时间通知，迟不能超过24小时。