与传统会议相比较，电话会议具有会议安排迅速、没有时间地域限制、费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于两方的界限，可以满足三方以上（根据不同供应商的产品，可实现300方同时通话）具有电话无法实现的，沟通更加顺畅、信息更加真实、范围更加广泛等特点。

电话会议由于受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。

无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外，只要身边有电话或者手机，即可召开或参加会议，无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间，让管理者真正实现了运筹帷幄之中，决胜千里之外。

2、在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。

特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时，运用电话会议系统就能及时地把有关人员召集起来，迅速作出正确的决策。

3、电话会议具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。