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为什么要办理领事馆认证？领事馆认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官方机构认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

大使馆加签认证， 简称领事认证（ LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE） ,又称 “外交认证”。 是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的后一个签字或者印章属实的活动。

在国际贸易实践中，许多国家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策， 要求我国外贸公司、出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

通常认证的资料有：INVOICE、装箱单、合同、报关单、营业执照、卫生许可证证明等等。

目前，要求使领馆认证的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区，另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。

一、北京大使馆认证：3-15个工作日。接受全国任何省市民商事文件的认证。常见认证使馆如下：

埃及4个工作日；

阿根廷10个工作日；

利比亚3个工作日；

沙特4个工作日；

阿联酋15个工作日；

阿曼4个工作日；

约旦4个工作日；

产地证无特殊要求。voice在商检局盖章或贸促会直接盖认证章可不做证明书，否则要提供报关单，金额要和voice金额一致。其它文件如价格表、报关单、箱单等清关文件要做证明书，提供营业执照副本复印件和委托书。个别使馆认证文件要求做成公证书。

二、香港领事馆认证：1-3个工作日。

目前可认证使馆为：

1、埃及（3个工作日）只接受广东、香港地区的出口商，并且货是从广东省港口出口。

2、沙特、阿联酋（迪拜）、阿曼、巴西、巴林、科威特。此六国沙特为1个工作日出证，其它国家领事馆为3个工作日出证。不分省份出口商，不分出货港口。

3、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、摩洛哥、苏丹、伊拉克、也门、约旦。此八国可以根据海湾国家合作协议，在埃及使馆代为认证。费用按埃及使馆收费标准执行。应个别客户要求，做过卡塔尔在阿联酋领事馆代为认证。

4、土耳其。只接受香港注册的公司的商业文件认证。并且要求提供资料较多。

三、上海领事馆认证：4-7个工作日

1、上海埃及领事馆（3个工作日）只接受江浙沪出口商文件的认证，不分出货港口。其它省份出口商的认证要接受双抬头的形式（O/B）。除CO以外，其它文件要做成证明书。CO以外文件的认证，如授权书、健康证等不受地区限制。

2、阿根廷上海领事馆(7个工作日)接受沪、皖、浙、苏地区出口商认证文件，不分港口。其它省份出口商的认证要授受双抬头的形式（O/B）。

3、伊朗上海领事馆其它领事馆认证一般为15个工作日。

可以在香港加签的使馆有：埃及，沙特，阿联酋，科威特，阿曼，巴林，巴西。利比亚加签只要客户同意，可以送去香港埃及使馆代签

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