依据《医疗机构病历管理规定》第十条规定：在患者住院期间，其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。病区应当在收到住院患者的化验单（检验报告）、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。
住院病历在患者出院后由设置的专门部门或者专（兼）职人员负责集中、统一保存与管理。住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。
大学军训申请免训流程：
1、学生本人提出申请，说明不能参加大一军训的具体情况及原因；
2、持县级以上医院证明到校医院审核，取得校医院医生及医院领导的是否能够参加军训必须有明确的建议；
3、将申请及校医院意见交班主任审核是否同意并签署意见；
4、经班主任同意后，将申请文件交学院签署意见是否同意不参加军训；
5、将申请文件全部交武装部审核并签署意见。
医院病假单可以补吗？
可以补开病假条，完善病假手续。病假单是由医院开具的，如果丢失需要和医院进行协商再次开具，但是只能按照原休息证明的日期进行开具，不会改变原有的时间节点。
病假证明，一般去病房、门诊、急诊开具病假条。病假条开具的具体流程如下：如果在医院住院养病，那么出院的时候就会有诊断证明书，里面会写明全休或者半休几天。后出院办理好费用后，就能把诊断证明书带到出入院处盖医院的医疗专用章，此时就完成了病假条的开具。