需要开工作证明的几种情况：1、申请签证使用；2、申请信用卡、贷款使用；3、就业考试使用；4、职称评定；5、申请交通补贴。工作证明需包含申请人的姓名、身份证号、所在部门、所属岗位、工作年限、获得技能以及单位名称。
办理工作证明需要准备的材料如下：
1、本人身份证明，如身份证、护照等有效证件；
2、员工工号或工作证明需要的其他证明信息，如姓名、性别、出生日期、入职时间、离职时间等；
3、在职期间的工作表现和业绩记录，如绩效考核表、奖惩记录等。
4、如果职工已经离职，需要提供离职证明或劳动合同终止证明等离职相关证明。
很多人在办理签证的时候都要求要提供工作证明，但是对于每个国家的要求都有所不同，例如：申请加拿大、澳洲等国家的签证时，除了照片和护照等必要的文件以外，还要提供工作证明的原件，即使是法人代表也是需要的，除此之外，还需要提供企业的营业执照复印件加盖公章。而申请美国的签证，他们对材料的要求没那么高，如果是法人，不提供工作证明也是可以的，但是一定要提供企业的营业执照复印件加盖公章。
工作证明范本格式如下：首先写明被证明人的基本身份信息，如身份证号码等等，其次，写明工作的具体岗位和工作时间。特此证明。证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。后尾部单位名称(盖章)，并注明日期。1、开工作证明要注意必须的格式。2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章。