视觉有三种工作状态：一是无意识的视觉扫描；二是无意识的凝视；三是有意识的视觉分析，即朝着选定的目标注目地观察过去。一般说来，视觉扫描是先近后远，先中后边，但在很多情况下这种情形会受到冲击。
办公环境的设计更需要考虑到人们的感情，照顾人的心理、生理的需求。在办公空间十的心理需求主要有感、私密性、公共性。开放式办公空间除了让人们欣赏到精美的建筑细部外，其内部的大进深格同，大大加强了人的方位感，窗户成了传递外界信息、辨认方向的手段。
一般为个人或工作组共同使用，其布局应考虑按工作的程序来安排每位职员的位置及办公设备的放置，通道的合理安排是解决人员流动对办公产生干扰的关键。在员工较多、部门集中的大型办公空间内，一路设有多个封闭式员工办公室，其排列方式对整体空间形态产生较大影响。采用对称式和单侧排列式一般可以节约空间。便于按部门集中管理，空间井然有序但略显呆板。
景观公空间早兴起于20世纪50年代的德国，它的出现是为了反对早期现代主义办公建筑忽视人与人之间的交流。景观办公空间的出现使得传统的封闭型办公空间走向开敞；打破原有办公成员中的等级观念；把交流作为办公空间的主要设计主题。