POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
收款员在每日换班、下班前，要进行结账处理。将现金抽屉中的现金、支票金额、以及信用卡金额输入到收款机，收款机就会记录下该收款员这个阶段的工作情况，并打印出收款员的销售对账单，反映出收入的盈亏情况，凭此依据进行交班、接班、交款和结款处理。
网络连接和稳定性：POS机需要稳定的网络连接才能正常运行。在选择POS机提供商时，确保他们提供可靠的网络连接和支持，以避免交易中断或延迟的问题。稳定的网络连接对于您的业务运营至关重要，确保您能够顺利接受付款。
客户体验和用户界面：选择易于使用和操作的POS机对于提供良好的客户体验至关重要。确保POS机具有直观的用户界面，并且操作简便。这样，您的客户将更容易使用POS机进行支付，提高交易效率和顾客满意度。