申请单位应具备的条件：
1、中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。
2、承担或拟承担武器装备科研生产的项目或产品涉密。项目或产品仅背景、用途、数量涉密的，暂时未列入保密资格审查认证范围。
3、无外商（含港澳台）投资和雇用外籍人员，有特殊规定的除外。
有外商及港澳台商投资和雇用外籍人员的单位申请保密资格，需要提供省（区、市）主管部门的批准文件。
4、承担涉密武器装备科研生产任务的人员，应当具有中华人民共和国国籍，在中华人民共和国境内居住，与境外人员（含港澳台）无婚姻关系。
5、有固定的科研生产和办公场所，并符合有关保密要求，其科研生产和办公场所应当有产权证明或3年（含）以上的租赁合同。
6、1年内未发生泄密事件。
申请单位自申请之日以前12个月内，未发生经省（区、市）以上保密行政管理部门认定的泄露秘密事件。
7、无非法获取、持有秘密以及其他严重违法行为。
如何办理保密资质认证
当事人需要办理保密资质认证的，需要遵循以下步骤：咨询备案、受理登记；根据具体情况，省国防科工办到申请保密资格单位了解；省市保密局作具体指导；成立保密委员会、保密办公室、定密小组，按规定划分保密要害部门部位及涉密人员；对涉密人员进行审查。
所有申请的专业领域都须提供证明材料复印件，并加盖单位公章，证明材料中可证明单位从事专业领域的关键页面需扫描成光盘电子版，制作成.rar/.zip压缩包，大小不超过30M，光盘必须提供，供网站审查存档，申请专业领域数量不受限制。
军工集团/企事业单位流程说明：
1.准备材料：军工集团、企事业单位用户下载填写《全军武器装备采购信息网用户涉密认证/变更申请表》等（模版下载见附件），准备相关证明材料。
2.现场办理：经办人携带材料至北京中心或其他分中心，现场提交材料。
3.审核：北京中心、分中心工作人员审核纸质材料，对不满足要求的企业直接返回材料，一次性告知问题，审核时间3个工作日内。
4.信息生效：对材料齐备的企业，工作人员进行信息修改后生效。