03确定活动场所。
在线活动尤为重要。在此过程中，必须考虑会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、柱子、舞台场调查过程中，会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、是否有柱子、舞台措施和展示等因素、桌子类型等、投影、麦克风、会议室入口板的位置、茶歇的位置、房间类型和设备设施、能否提供独立的饮食区域等。如果不能在有限的经费中选择符合活动主题的场所。
05视频、宣传资料等设计制作。
注意各材料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，跟踪制作情况，确保材质、色差、样品、工期等完成质量保证。主题照片是可以表现活动主题的材料。
【年会策划方案的表现形式】
一，在活动前一定要做好方案和方案。比方活动的时间，时间一定要考虑到他人是否便利，防止咱们都有时间都能来参加。
二，要选择一个好的活动地址，这个地址既要考虑到人数需求多大地址还要考虑到场所的环境卫生等。
三，做好财务预算，要方案一下自己活动所需的各种经费，不要超出预算，做及时向经理报告费用状况。
四，活动还要请一些嘉宾或许主持人，这些都要提早做好方案，防止出现遗漏。
5、噪声与反馈的控制
在厅堂扩声系统的设计中，令人的就是系统的本底噪声和话筒的反馈回授，就建声方面而言，由于标的场所为不规则长方体，极易形成简正驻波的生成条件，因此我们建议业主应充分考虑在厅堂装修时尽量采用建声材料设计，使用适当吸声系数的表面装饰物，以获取适度的早期反射声，避免有害反射声，减小声反馈的声场条件。