在运输和存放时，要注意防震、防潮、防尘。
阅读机应工作在良好的机房环境，电源稳定，温度、湿度不过高过低，保持清洁。
读卡时应盖好光电头盖和护板，避免强光照射。
阅读机对所读卡的纸质、印刷、裁切都有一定的要求。请注意选用由专业厂商印制的机读 卡。如果您用的是全识别的阅读机，千万注意不能选用以黄、绿、蓝为底色的机读卡，而只能用红底色的卡。
注意保持信息卡的平整、干燥、洁净，不可折叠。信息卡上如有异物，会污损光电头、走纸轮，堵塞纸道。
支持对阅卷过程中总体进度、各题进度、各老师工作量、个人进度、评卷误差、给分平均分、自评指数、每题各分数段人数分布、各小题某分数段抽查等方面的实时监控，数字与图形结合，形象展示。支持阅卷教师在线管理功能，可以实时显示在线教师状态，包括平均用时、离线时间，活跃状态等。
系统自带word操作软件下的答题卡生成插件，支持使用文字编辑软件（如MS-Word）完成答卷设计，无须进行代码编程或调用预定的模板，根据考试内容非专业人员只需要输入基本数据即可生成考试答题卡。支持作文题版式，并支持字距行距自动修改。