所需要的设备有：电脑，设计软件AutoCAD，雕刻机，工作台，油漆喷枪等。
所需要的原材料有：各种厚度的有机玻璃板，各种厚度的PVC板，普通海绵，大孔海绵，背胶纸，各色绒线末，粗鱼线，铜丝电线，0.5mm漆包线，涂料，各色油漆，绒面墙纸，三氯甲烷，干花，发胶，小彩灯等。
所需要的工具有：美工刀、锯条刀、木工工具、电工工具等。
置景部根据组装部所作的台子和平面布置图，在台子上划分出平面布局，用绿色绒面墙纸作为草地粘在绿化区，大孔海绵浸上绿色油漆晾干，裁成长条作为绿化带粘在小灌木区。如果布局中有水和湖泊，可以用波纹面的有机玻璃板，背面喷湖蓝色漆，裁成河流或湖泊的形状放在相应的位置。若是有高地，可将有机玻璃板或PVC板层层堆积并修整成形，再抹上涂料填充缝隙，晾干后覆上草地。用灰色的背胶纸粘成公路，用白色背胶纸刻成公路线标粘在上面。
沙盘模型是比较贵重的物品，而且平时展示多，特殊情况下还需要进行日常清洁，以准备迎接重要的展示和接待等。沙盘模型上本来也是一些细小的部件粘贴固定，容易碰坏；再加上模型制作的材料和工艺，都是属于易损品。那么日常维护应该注意什么事项呢？是不是所有人员都可以进行日常维护呢？其实维护也是很简单的事情，只要稍微注意一下特殊事项就没有问题，谁都可以对沙盘进行日常维护的。
现场电压稳定、总电源开关及各线路等运行良好；且玻璃幕墙、大落地窗等已做好遮阳措施，避免阳光直射模型。
区位模型墙面施工完成后复核内空尺寸，检查是否存在施工尺寸误差，四边是否尺寸一致，背板是否平整、有无倾斜、是否按承重要求制作承重结构。